Studentermedhjælper til Facilities

Kunne du tænke dig at blive en del af en større international organisation? Og leder du efter et studiejob med vagter, der kan tilpasses din undervisning? Så kan det være dig, vi leder efter til Euronext Securities Copenhagens Facilities – en intern servicefunktion.

Som en del af Facilities-teamet bliver du hurtigt en vigtig del af virksomheden, og du kommer til at gøre en forskel for mange kollegaer. Du vil arbejde med forskellige administrative opgaver, og ser du mulighed for optimering, er det meget velkomment.   

I det hele taget er initiativ og en proaktiv indstilling til opgaveløsning en vej til stigende ansvar og flere opgaver. Dine opgaver vil blandt andet være:

• Besvarelse af telefonen og håndtering af e-mails
• Servicering af gæster og medarbejder
• Serviceopgaver for huset som fx bestilling af mødeforplejning
• Lageroptælling og bestilling af varer
• Post- og pakkemodtagelse samt forsendelse
• Adgangssikkerhed
• Opgaver i forbindelse med space planning og rokering
• Og ikke planlagte ad-hoc opgaver

Hvem er du?

Som person trives du i dialogen med andre, og det falder dig naturligt at træde til og hjælpe, hvor behovet opstår. Du er kendt for at levere en god kundeservice – både på dansk og engelsk, samtidig med at du har øje for et roligt arbejdsmiljø. Du er en, som andre godt kan lide at arbejde sammen med. Du er initiativrig, venlig og grundig og anser administrative opgaver som vigtige for at understøtte forretningen i at komme i mål.

Desuden er det en fordel, at du:

• Kan understøtte den gode kundeoplevelse i vores mødecenter og når vi besvarer telefonen
• Kan give en hånd med, når varer skal på lager i kælderen eller når vi gør klar til arrangementer og events som fredagsbar og månedlige Town Halls
• Har lyst til at lære noget nyt, er motiveret og organiseret
• Har teknisk forståelse og er god til problemløsning
• Med lethed kan kommunikere i skrift og tale på dansk og engelsk
• Har erfaring med Outlook, Office-pakken og Microsoft Dynamics (D365) – sidste er dog ikke et krav.

Hvad får du?

Vi tilbyder en god arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er travlt og stort fokus på professionalisme. Vi forestiller os, at din arbejdsuge vil være på ca. 10-15 timer, fordelt på to til tre vagter mellem 7:50 og 17:05. Du koordinerer dine vagter i samarbejde med vores øvrige studenter. I eksamensperioder er vi naturligvis fleksible, men vi ser helst, at du arbejder minimum én gang om ugen. I ferieperioder og ved sygdom har du mulighed for at arbejde lidt ekstra.

Som studentermedarbejder hos Euronext Securities Copenhagen vil du arbejde på vores moderne kontor på Christianshavn, og få en attraktiv lønpakke og frokostordning.

Er det dig vi søger?

Du er lige startet på dit studie eller godt i gang med din bachelor. Det vigtigste for os er, at du kan komme på arbejde et par eftermiddage om ugen og er motiveret og klar på at lære en masse. Du leder efter et job, hvor du får tankerne lidt væk fra studiet og kan gøre en positiv forskel for mange kollegaer og gæster. Vi prioriterer naturligvis en god oplæring.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Louise Rosenkilde, Facilities Manager, på +45 50 59 99 33.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning

Søger du en spændende ansættelse, der udbygger din erfaring med administrative, projekt- og servicerelaterede opgaver? Så er det måske dig, som vi søger som tidsbegrænset projektmedarbejder. Vi søger to tidsbegrænsede stillinger af minimum 32,5 timer ugentligt.

Rollen som projektmedarbejder

Som projektmedarbejder i Euronext Securities bliver du en del af en afdeling med ni faste medarbejdere, hvis primære opgave er administration og praktisk hjælp til afholdelse af generalforsamlinger og afstemninger for vores kunder. Du vil under din ansættelse spille en væsentlig rolle i processen omkring disse møder.

Ansættelsen veksler mellem dybdegående BackOffice opgaver, der kræver fuld koncentration og evne til at følge en instruks til punkt og prikke, administrative driftsopgaver, samt mere udadvendte opgaver, såsom at sørge for at vores kunders aktionærer møder den bedste service, når de har brug for hjælp og vejledning.

Som projektmedarbejder vil du således få rig mulighed for at bringe forskellige generalistkompetencer i spil, prøve dine evner af i et dynamisk miljø.

Vi vægter grundighed og præcision højt i vores arbejde og du vil komme til at hjælpe os i den tid på året, hvor de faste medarbejdere har mest travlt. Derfor lægger vi vægt på din evne til at holde fokus, følge en arbejdsgang, kontrollere dit eget arbejde, samt prioritere og tilpasse dig et omskifteligt arbejdspres.

Du bliver en del af et lille team af to projektmedarbejdere, og to studentermedhjælpere, der skal deles om opgaverne og være gode til at koordinere indbyrdes og supplere hinanden. De første uger er der fuldt fokus på oplæring og at I falder godt til med hinanden og resten af afdelingen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• At besvare henvendelser fra aktionærer per e-mail og telefon på dansk, norsk og engelsk – opgaven er oftest at hjælpe dem gennem selvbetjeningsløsninger til tilmelding og afstemning eller at yde lettere teknisk support under selve afviklingen af virtuelle generalforsamlinger
• Udfærdigelse og korrekturlæsning af skriftligt og elektronisk materiale på dansk, norsk og engelsk
• Praktiske og administrative ad-hoc opgaver i forbindelse med forberedelsen af generalforsamlingerne, fx print af materiale, pakning af breve eller dataudtræk
• Tilbagevendende opgaver såsom sortering og registrering af blanketter
   

Din profil

Du har tidligere arbejdet med projekter og forstår derfor at strukturere og prioritere dine arbejdsopgaver. Derudover er du vant til at tage ansvar for dine egne opgaver og går til dem med stor systematik uanset sværhedsgrad. Vi har faste procedurer for det meste, så du skal trives med, at disse oftest er givet på forhånd.

Som en stærk administrator lægger du vægt på detaljen og kontrollerer hellere dit eget arbejde en gang for meget end en gang for lidt. Du er samtidig handlingsorienteret og holdorienteret, når travlheden rammer og imødekommende, tålmodig og tydelig, når du besvarer henvendelser.

Foruden ovenstående ønsker vi, at du:

• Er lærenem og har mod på at sætte dig ind i nye arbejdsopgaver og ny viden
• Er god til at tage hånd om udfordringer og aktivt opsøge hjælp, når det er nødvendigt
• Behersker dansk og engelsk; kendskab til norsk er en fordel, men ikke et krav
• Er fortrolig med Windows som styresystem, har IT-flair og erfaring med Word, Excel og Outlook
• Forstår vigtigheden i at finde den rette balance mellem grundighed og effektivitet
• Kan arbejde i hele perioden primo februar til ultimo april 2026
   

Vi prioriterer at hjælpe hinanden, hygge os og have det sjovt, selvom vi har travlt, og det ser vi gerne, at du kan relatere til og har lyst til at være en del af.

Arbejdstid, løn og proces

Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse på tre måneder med forventet opstart 2. februar 2026. Der er fysisk fremmøde i vores domicil på Christianshavn. Arbejdstiden ligger som udgangspunkt mandag–fredag i tidsrummet 09.00–16.00, men den endelige planlægning aftales i teamet. Der kan forekomme aftenarbejde enkelte dage i forbindelse med generalforsamlinger mod honorering.

Den normale ugentlige arbejdstid er 32,5 timer, men vi er fleksible i forhold til timetallet og ansættelsen kan derfor aftales til mellem 32,5 og 37 timer pr. uge. Lønnen tilpasses det aftalte timetal forholdsmæssigt.

Som reference udgør den faste månedsløn for 32,5 timer ca. 26.351 kr. Dertil kommer pension, omsorgsdage og ferie efter Finanssektorens Standardoverenskomst, samt Gruppeliv-, Ulykke-, Sundheds- og Tandforsikring, fordelagtig kantineordning og fri frugt, kaffe og sodavand på kontoret.

Hvis du har spørgsmål til ansættelsen, er du velkommen til at kontakte Client Manager, Line Nielsen, på linielsen@euronext.com eller cph-investor@euronext.com.

Vi kontakter kandidater løbende, så send gerne din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi forventer at holde samtaler i uge 2.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Haven't found what you were looking for among our open positions?

At Euronext Securities Copenhagen, we greatly appreciate applications. If you have not found a position that matches your interests and skills, do not hesitate to send us your open application.

We look forward to receiving your application.

______________________________________________

Har du ikke fundet det, du søgte blandt vores åbne stillinger?

Hos Euronext Securities Copenhagen sætter vi stor pris på uopfordrede ansøgninger. Har du derfor ikke fundet en stilling, som matcher dine interesser og kompetencer, så tøv ikke med at sende os din uopfordrede ansøgning.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.